Государство регламентирует бизнес-процессы, относящиеся к закупкам, с помощью двух основных нормативных актов: законы № 44-ФЗ и 223-ФЗ. Специалисты в области закупок, работающие в компании Информикс, помогут справиться с юридическим аспектом процедуры и оптимизировать сам процесс.
С принятием 223-ФЗ и 44-ФЗ у специалистов по закупкам появился целый ряд новых задач и обязанностей, которые ощутимо осложнили процесс. Чтобы проводить все операции в рамках закона необходимо четко знать права и обязанности заказчиков и особенности закупочного процесса.
Автоматизация закупочного процесса происходит в строгих рамках имеющегося законодательства. При этом сотрудники Информикс адаптируют имеющееся ПО под индивидуальные особенности клиента. В процессе внедрения ПО происходит слияние с внутренними и внешними системами, а также с сервисами проверки контрагентов.
Автоматизация закупочного процесса происходит в строгих рамках имеющегося законодательства. При этом сотрудники Информикс адаптируют имеющееся ПО под индивидуальные особенности клиента. В процессе внедрения ПО происходит слияние с внутренними и внешними системами, а также с сервисами проверки контрагентов.
В закупочный цикл входят следующие процессы, нуждающиеся в автоматизации:
сбор и формирование отчетности;
сбор информации о потребностях;
формирование плана закупок;
учет потребности в закупках;
корректировка сформированных планов;
обмен информацией относительно закупок с различными пользователями;
работа с заявками от поставщиков;
учет и анализ заключенных контрактов.
С помощью решений от наших сотрудников удается уменьшить затраты на закупочные процессы, не выходя за рамки законов №44-ФЗ и №223-ФЗ. Также такой подход минимизирует ошибки в документах и ускорит процесс получения и анализа информации.
Важно отметить, что наши специалисты обеспечат полную адаптацию решений под уже имеющиеся системы, используемые компанией-клиентом. Закон №223-ФЗ определяет общий подход к управлению закупками и позволяет нашей компании иметь в запасе несколько типовых решений, которые можно оперативно применить в большинстве случаев.
Системы, используемые нашими сотрудниками для оптимальной организации закупок, коррелируют с автоматизированными системами бухгалтерского учета, управления имуществом, учета документов и материально-технического снабжения. Также посредством имеющегося программного обеспечения происходит связь с внешними торговыми площадками.
С помощью внедренных программ можно обеспечить полную прозрачность на всех этапах закупки: моделирование закупочной процедуры, утверждение руководством, сбор предложений и информирование всех участников, выбор оптимального предложения и завершение закупочной процедуры. Каждый из этапов должен быть наиболее коротким по времени и оптимальным по эффективности. Этого удается добиться с помощью специального ПО, внедряемого нашими специалистами.