Для создания оптимальных условий для документооборота сотрудники нашей фирмы предлагают СЭД DIRECTUM. С ее помощью задача по улучшению любых бизнес-процессов, связанных с совместной деятельностью становится намного проще.
Делопроизводство, основанное на бумажных документах, проходит в системе современного ПО полный жизненный цикл, исключая все недостатки «бумажной» работы. Наша компания внедрит и адаптирует систему, позволяя оптимизировать течение всех видов деятельности. В процессе работы происходит организация и контроль над всеми деловыми процессами на базе «workflow». СЭД DIRECTUM позволяет:
обрабатывать сложные заказы;
поддерживать цикл продаж;
оперативно согласовывать документы;
готовить совещания и другие процессы взаимодействия.
При необходимости решения различных бизнес-задач наши специалисты, используя ПО DIRECTUM, сформируют оптимальные решения для скорейшего достижения положительных результатов. Многообразие модулей системы расширяет список ее возможностей.
В модуль управления документами входят широкие возможности, связанные с текстами и таблицами MS Word и MS Excel, а также с результатами работы в Visio, CorelDraw и прочих приложениях. Кроме того, можно легко распределить документы по папкам, создать права доступа для уполномоченных лиц, просмотреть историю работы с документами. Удобный поиск позволит найти нужный файл по первым символам названия.
С помощью модуля управления деловыми процессами можно поддерживать свободные и жесткие маршруты; процессы обработки документов на любой из стадий жизненного цикла документооборота; выдавать задания, а также держать под контролем их выполнение. Система обеспечит плотное взаимодействие между сотрудниками и клиентами в ходе ведения дела.
Модуль по управлению договорами обеспечивает оперативное согласование, регистрацию и исполнение текущих договоров и сопутствующей документации.
Модуль для контроля над совещательным процессом обеспечивает эффективную подготовку совещаний, создание и рассылку протоколов, согласование особенностей проведения подобных мероприятий и многое другое.
Для взаимодействия с клиентами также предусмотрен отдельный модуль. В процессе его использования ведется единая база клиентов и контактных лиц, регистрируются встречи и создается историческая база. Процесс продаж сопровождается на всех этапах, что повышает их эффективность. Также проводится планирование маркетинговых ходов и анализ эффективности ранее проведенных мероприятий.
Кроме перечисленного в системе имеется канцелярия для регистрации бумажной документации, номенклатуры и прочих элементов ведения делопроизводства в соответствии с ГСДОУ. Также имеется система управления показателями эффективности, конструктор документов, мастер действий, мобильный доступ и множество других полезных приложений и функций. Наши сотрудники обеспечат эффективную работу всех компонентов ПО для повышения эффективности работы компании в целом.