Отличной базой для оптимизации документооборота фирмы является предлагаемая нашей компанией СЭД DocsVision. Это простой и удобный способ управлять документами, а также всеми видами бизнес-процессов.
В систему включены самые необходимые технологии, которые предназначаются для накапливания и надежного сохранения информации различного характера. С помощью этого продукта доступ к информации ограничен и обеспечивается лишь уполномоченным лицам. Кроме того, производитель обеспечил ПО удобным и интуитивно понятным интерфейсом. При этом сотрудники компании Информикс адаптируют программу под потребности конкретного бизнеса.
Платформу СЭД DocsVision условно можно поделить на две части: серверная часть и клиентская. С помощью компонентов серверной части можно создать формы для хранения данных. Это могут быть различные задания, учетные карточки документов или их электронные файлы. Вся эта информация формирует целостный блок, к которому оператор получает доступ для анализа, удаления или обновления базы. Все процессы по работе с любым из документов подчиняются установленным системой правилам.
Для конечного пользователя производитель предлагает использование клиентской части ПО. Здесь мы гарантируем наиболее понятный интерфейс и простую работу с любой информацией, хранящейся в базе данных. С помощью включенных в эту часть системы инструментов можно легко найти, просмотреть и изменить нужную часть базы. Компонент Навигатор включен в систему для беспрепятственного доступа уполномоченного лица к нужному объекту системы. В процессе использования ПО можно создать новые или редактировать уже имеющиеся документы; посмотреть папки и их содержимое, представленные в виде дерева; осуществить поиск карточки в соответствии с имеющимися критериями; проводить группировку имеющихся документов по различным характеристикам. Навигатор отлично работает в большинстве известных браузеров.
Для конкретной организации наши сотрудники создадут индивидуальную классификацию, исходя из которой папки, карточки и документы будут сгруппированы именно по специфики работы фирмы-клиента. Это позволит системе соответствовать правилам организации, что значительно упростит работу в целом. Формы для контроля над документооборотом также отличаются исходя из особенностей фирмы и создаются на базе головных объектов системы. Для этого в системе имеется приложение «Управление документами»
Любое из имеющихся в СЭД DocsVision приложений обеспечит для пользователя унифицированный механизм контроля, хранения и использования информации; эффективное разграничение права доступа к любым документам; функциональные средства поиска и навигации в рабочем пространстве; удобную общую систему справочников; унифицированный механизм маршрутизации и контроля над жизненным циклом документов и многое другое.
Сотрудники Информикс, используя накопленный опыт в области работы с СЭД DocsVision, обеспечат быстрое и эффективное внедрение системы, а также оптимальное ее использование на любом этапе бизнеса.