В АО «Гражданские самолеты Сухого» стартовал проект внедрения DIRECTUM
31.05.2017
Вслед за успешным внедрением системы в ПАО «ОАК» решение о создании собственной СЭД на базе DIRECTUM принято и в АО «ГСС». Перед компанией TANAIS стоит задача автоматизировать процессы документооборота и внедрить новый – более современный и продуктивный – порядок работы.
Компания «Гражданские самолеты Сухого» (АО «ГСС») создает новейшие образцы авиационной техники гражданского назначения и входит в состав Объединенной авиастроительной корпорации (ОАК). Сегодня основным проектом ГСС является программа по созданию самолетов Sukhoi Superjet 100, которые поставляются в авиакомпании России, стран СНГ, Китая, Индии, Ближнего Востока и Юго-Восточной Азии.
Главная ценность и основа предприятия – это квалифицированные сотрудники, и руководство заинтересовано в создании комфортных условий труда. Очередным шагом на пути к удобству и эффективности стал проект по внедрению системы электронного документооборота DIRECTUM. Выбор в пользу именно этого продукта не случаен – система внедрена в ПАО «ОАК», и проект оценивается как успешный.
Внедрение системы позволит решить сразу несколько задач:
- Упорядочить процессы делопроизводства и перевести в электронный вид. Корреспонденция, приказы и распоряжения, служебные записки, нормативные документы, рабочие материалы, протоколы совещаний – полноценно работать с этими документами сотрудники смогут в электронном виде.
- Повысить качество и скорость процессов. Найти или создать документ в системе можно за считанные секунды, кроме того, благодаря встроенным шаблонам снизится вероятность ошибки при оформлении. Многие маршруты прохождения документов типовые, поэтому логика действий предопределена, от исполнителя потребуется лишь заполнить несколько параметров.
- Снизить риск утраты документов. Права доступа к объектам системы строго разграничиваются и хранятся в едином хранилище системы.
- Обеспечить информационную поддержку принятия управленческих решений. Руководство компании и заинтересованные сотрудники всегда смогут отследить ход процессов, историю работы с документами, а встроенные отчеты помогут оперативно анализировать информацию.
Запланирована также интеграция систем АО «ГСС» и ПАО «ОАК», что позволит в разы быстрее обмениваться информацией и согласовывать документы.
Для удаленной работы сотрудники АО «ГСС» смогут использовать специализированное мобильное приложение или веб-доступ и. работать через интернет-браузер.
Компания TANAIS продолжает работать с компаниями авиационной отрасли, глубоко изучая специфику их процессов, и тем самым приобретает уникальный опыт среди интеграторов и партнеров DIRECTUM.