БЭЛ Девелопмент переходит на электронный документооборот
12.05.2016
Команда специалистов TANAIS приняла решение провести внедрение DIRECTUM используя технологию итерационного внедрения, что позволило уложиться в сжатые сроки проекта. Весь процесс внедрения системы был поделен на конкретные этапы, что позволило команде внедрения максимально точно и оперативно доработать необходимые процессы и выполнить проект в строго отведенные сроки. В результате был автоматизирован процесс управления документами: входящие, исходящие и внутренние документы, служебные записки, работа с поручениями; блок управления договорами, включая согласование счетов и реестра платежей.
Сейчас в системе DIRECTUM задействованы все сотрудники компании БЭЛ Девелопмент и руководство уже отмечает сокращение сроков подготовки и согласования договорных документов в рамках системы, по сравнению с бумажным документооборотом. Процессы, которые могли занимать неделю, теперь проходят за несколько часов.
На ближайшее время запланировано тиражирование системы и подключение к работе дополнительных юридических лиц. Также планируется расширение использования системы за счет мобильного приложения для DIRECTUM.